실무에서 바로 쓰는 엑셀 수식 예제 10가지

 

엑셀 수식을 실무에 활용하는 이유

실무에서 엑셀은 단순한 데이터 입력 도구가 아니라, 업무의 자동화와 정확도 향상을 위한 핵심 도구입니다. 엑셀 수식은 숫자 계산, 조건 분석, 데이터 정리, 보고서 자동화 등 다양한 업무에 활용되며, 반복적인 작업 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

특히 영업, 회계, 인사, 기획, 마케팅 등 거의 모든 부서에서 엑셀 수식은 실무 생산성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

자주 쓰는 엑셀 수식 예제 10가지

① IF 함수 (조건 분기)
=IF(A2>=60, "합격", "불합격") – 점수에 따라 합불 판정 자동화

② SUM 함수 (합계)
=SUM(B2:B10) – 선택된 영역의 숫자 합계를 계산

③ VLOOKUP (값 검색)
=VLOOKUP("홍길동", A2:C10, 3, FALSE) – 이름으로 관련 정보 조회

④ COUNTIF (조건에 맞는 셀 개수)
=COUNTIF(C2:C100, ">100") – 100 초과 값의 개수 계산

⑤ CONCATENATE 또는 TEXTJOIN (문자열 합치기)
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2) – 여러 셀의 문자열을 공백 포함 연결

⑥ LEFT / RIGHT / MID (문자열 자르기)
=LEFT(A2, 4) – 왼쪽에서 4자리 추출 (ex: 연도 분리)

⑦ TODAY / NOW (현재 날짜, 시간 자동 입력)
=TODAY(), =NOW() – 보고서 작성일 자동 표시

⑧ TEXT 함수 (숫자 포맷 변경)
=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd") – 날짜 포맷 통일

⑨ IFERROR (에러 처리)
=IFERROR(A2/B2, "에러") – 0으로 나눌 때 오류 메시지 대체

⑩ INDEX & MATCH (고급 검색)
=INDEX(C2:C10, MATCH("홍길동", A2:A10, 0)) – VLOOKUP보다 유연한 검색

마이크로소프트 엑셀 공식 지원 문서

엑셀 수식 고수되기 위한 팁

1. 수식 입력 시 F2 키 활용 – 셀 클릭 후 F2를 누르면 수식 편집이 쉬워집니다.

2. 수식 내 셀 참조는 절대/상대 참조 구분 – $A$1 형태의 절대 참조는 복사할 때 변하지 않음

3. 함수 마법사(FX) 창 적극 활용 – 함수의 인수를 시각적으로 도와줍니다.

4. 이름 정의 활용 – 특정 셀이나 범위에 이름을 지정해 수식 가독성을 높일 수 있습니다.

5. 실무 템플릿 분석하기 – 다른 사람의 수식을 보고 응용하는 습관도 중요합니다.

Q&A

Q1: VLOOKUP 대신 INDEX & MATCH를 써야 하는 이유는?

A1: VLOOKUP은 검색 범위가 고정되어 있지만, INDEX & MATCH는 행/열 위치를 자유롭게 지정할 수 있어 더 유연합니다.

Q2: 엑셀 함수는 외우지 않으면 못 쓰나요?

A2: 자주 쓰는 함수 몇 가지만 익혀두면 되고, 함수 마법사나 검색 기능으로 쉽게 사용할 수 있습니다.

Q3: 수식 실수를 줄이는 방법은?

A3: 셀 참조 방식(절대/상대) 주의, 괄호 개수 확인, IFERROR 활용 등으로 실수를 줄일 수 있습니다.